Empresa multinacional de produtos alimentícios

Solução de sucesso: Gestão de Documentos de Terceiros

Uma das principais empresas globais do setor de laticínios enfrentava desafios na gestão de terceiros e fornecedores. Os processos internos, baseados em planilhas e controles manuais, geravam riscos como atrasos em contratações, documentação irregular e vulnerabilidades no controle de acessos, comprometendo a eficiência operacional e expondo a organização a penalidades legais e perdas financeiras.

Diante desse cenário, a TAPFIN, da Talent Solutions, foi contratada para implementar sua solução de Gestão de Documentos de Terceiros, uma abordagem completa que atende às necessidades específicas de cada cliente.

ilustração de um homem de óculos, vestido com uma blusa azul, interagindo com elementos relacionados a recrutamento ou análise de candidatos. Ele está segurando um documento com perfis e dados de pessoas, enquanto olha para uma tela de computador que exibe gráficos e informações. No fundo, há ícones relacionados a comunicação e trabalho, como balões de diálogo. O ambiente sugere um contexto profissional e tecnológico, voltado para gestão de pessoas ou recursos humanos.

Solução de sucesso

A TAPFIN desenvolveu um projeto robusto para centralizar e otimizar o gerenciamento de terceiros e fornecedores. Desde a validação de documentos até o controle de acessos, a solução foi executada com foco em compliance, segurança e agilidade.

O PROJETO TROUXE UMA TRANSFORMAÇÃO COMPLETA:

RAPIDEZ E PERFORMANCE

A TAPFIN acelerou os processos de contratação e desligamento de acessos, eliminando gargalos operacionais, otimizando o fluxo de trabalho e reduzindo a sobrecarga das equipes de RH.

SEGURANÇA E COMPLIANCE

Todos os terceiros agora têm seus documentos regularizados antes da aprovação, evitando problemas como multas trabalhistas, riscos de fraudes ou acessos não autorizados.

SATISFAÇÃO DOS GESTORES

Com prazos mais rápidos e maior eficiência nos processos, os gestores passaram a focar na estratégia de suas áreas, em vez de se ocuparem com questões administrativas.

CONTROLE TOTAL

Com o Portal TAPFIN, o mais completo do mercado, o cliente conta com relatórios que oferecem visibilidade sobre terceiros, contratos e equipamentos, além de permitir planejamento estratégico no longo prazo.

NO PRIMEIRO ANO E MEIO DE PARCERIA, FORAM:

74 fornecedores ativos gerenciados
1.744 terceiros ativos monitorados
1.667 requisições analisadas
23 mil documentos auditados

A gestão de documentos de terceiros passou de um obstáculo operacional para uma vantagem competitiva, tornando-se essencial para o crescimento sustentável da multinacional de laticínios.

Esse projeto de sucesso demonstra como a TAPFIN, da Talent Solutions, entrega mais do que serviços — entrega controle, agilidade e segurança, ajudando empresas a enfrentar os desafios de um mercado cada vez mais complexo.

"A gestão de terceiros realizada pela TAPFIN é excelente, com um atendimento ágil que supera expectativas."

Feedback de cliente — NPS Q3 2024

TAPFIN: transformando desafios em resultados mensuráveis.

Conheça outras soluções que podem mitigar riscos com terceiros e fornecedores.

Cadastre-se que, em breve, entraremos em contato.

Conheça outras Histórias de Sucesso

Entenda como a auditoria de currículos entregou mais agilidade, segurança e controle nos processos de contratação dessa multinacional de eletroeletrônicos.

SAIBA MAIS

WE POWER THE FUTURE OF WORK

*Ao deixar meus dados em quaisquer páginas deste site eu aceito receber comunicações, de acordo com meu interesse, do ManpowerGroup Brasil e suas marcas e afirmo estar em concordância com sua Política de Privacidade, tendo o direito de cancelar a minha inscrição a qualquer momento.