Uma das maiores fabricantes e distribuidoras de computadores do mundo

Solução de sucesso: Gestão de Documentos de Terceiros

Uma das maiores fabricantes e distribuidoras de computadores do mundo enfrentava desafios consideráveis em sua área jurídica, visando reduzir passivos trabalhistas e mitigar os riscos de contratações irregulares de profissionais terceirizados.

Os principais problemas eram o pagamento de verbas trabalhistas devido a contratos mal estruturados com profissionais admitidos como Pessoa Jurídica (PJ) ou subcontratados por fornecedores, além da falta de visibilidade e controle sobre fornecedores e terceirizados, incluindo aqueles já desligados, mas que ainda apareciam nos relatórios.

A imagem mostra uma ilustração de um homem, vestido com camisa azul e calça jeans, interagindo com elementos gráficos flutuantes que representam processos e dados. Os elementos incluem ícones de perfis de usuário, uma lupa, gráficos de linha e marcações com "X" em vermelho, sugerindo erros ou exclusões. O fundo é composto por tons suaves de azul, e há plantas estilizadas na parte inferior. O cenário transmite a ideia de análise de dados, revisão de informações ou processos relacionados à tecnologia e gestão.

Solução de sucesso

Para enfrentar esses desafios, a empresa contou com o apoio da TAPFIN, da Talent Solutions, que implementou uma solução abrangente de Gestão de Documentos de Terceiros. As principais iniciativas do projeto incluíram:

Validação do tipo de contratação:

A TAPFIN realizou consultas completas, analisando os critérios de eventualidade, subordinação, onerosidade e pessoalidade para cada contratação.

Análise documental:

Foram revisados cerca de 19 mil documentos relacionados a 867 terceiros ativos e 44 fornecedores. Durante o processo, foram identificados 2.500 documentos irregulares ou pendentes.

Ícone - Tela de computador mostrando um dashboard

Portal TAPFIN:

A solução incluiu a implantação de uma ferramenta para a área de Compras do cliente, permitindo o monitoramento dos vencimentos de contratos e garantindo maior eficiência na gestão de terceiros.

Em pouco mais de um ano, a TAPFIN alcançou números notáveis, como a redução de 89% nos passivos trabalhistas, resultado da regularização de documentos e contratos de terceiros e fornecedores.

A colaboração com a TAPFIN transformou a gestão da empresa cliente, garantindo conformidade legal e promovendo um controle mais eficiente sobre as contratações. Além disso, a redução dos passivos trabalhistas trouxe mais segurança e tranquilidade para as operações da organização.

“Equipe disponível e flexível. A solução da TAPFIN se adapta às nossas necessidades, com flexibilidade em cada etapa.”

Feedback de cliente — NPS Q3 2024

“O Portal TAPFIN facilita o acesso a relatórios e informações, deixando o processo mais rápido.”

Feedback de cliente — NPS Q3 2024

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